Anmeldungen sind nur nach schriftlicher Vereinbarung und schriftlicher Bestätigung unsererseits verbindlich. Es werden im Haus nur solche Gruppen aufgenommen, in deren verantwortlicher Leitung sich volljährige Begleitpersonen befinden.
Eine vorläufige Reservierung kann nur für höchstens 14 Tage aufrechterhalten werden. Bei nicht erfolgter schriftlicher Anmeldung gehen wir davon aus, dass kein Interesse mehr an der Belegung besteht. Falls Sie die Vereinbarung absagen müssen, geben Sie uns bitte umgehend Bescheid.

Erfolgt die Absage der Freizeit
- bis ½ Jahr im Voraus berechnen wir eine Bearbeitungsgebühr von 25,- Euro.
- ½ Jahr bis 4 Wochen vor dem ersten Belegungstag berechnen wir 95,- Euro Ausfallgebühr  pro Tag.
- innerhalb der letzten 4 Wochen vor dem ersten Belegungstag, berechnen wir 125,- Euro Ausfallgebühr pro Tag.

Bei Belegung mit Voll- oder Halbpension ist eine Vorauszahlung in Höhe von 25% des zu erwartenden Betrages zwei Wochen vorher zu leisten. Die Vorauszahlung als auch der Restbetrag werden vor bzw. nach der Belegung von der Evang.-Luth. Verwaltungsstelle in Pappenheim in Rechnung gestellt.
Zudem sollte das Hauses zwei Tage vor Ankunft über die genaue Zahl der Teilnehmenden sowie über mögliche Wünsche nach vegetarischer Kost informiert werden.
Beschädigungen aller Art sind bei der zuständigen Hausleitung sofort zu melden. Die entstandenen Kosten werden dann mit auf die Rechnung gesetzt.
Haustiere sind während des Aufenthaltes nicht gestattet.